Tietosuojaseloste

Päivitetty: 13.3.2024

1. Rekisterinpitäjä

Taloushallinto Testaaja
Y-tunnus: 0000000-0
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 050 000 0000

2. Rekisterin nimi

Taloushallinto Järvisen asiakas- ja yhteystietorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja taloushallinnon palveluiden tuottaminen
• Laskutus ja maksujen seuranta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpitolaki, verolait)
• Asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Yrityksen tiedot (y-tunnus, yrityksen nimi)
• Laskutustiedot ja maksutapaan liittyvät tiedot
• Palvelun tuottamiseen tarvittavat taloudelliset tiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvä yhteydenpito

5. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen alkaessa. Tietoja voidaan päivittää julkisista rekistereistä (esim. YTJ, kaupparekisteri).

6. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella (esim. Verohallinto)
• Palvelun tuottamiseen käytettäville alihankkijoille (esim. taloushallintojärjestelmän tarjoaja), jolloin tietojen käsittelystä on sovittu asianmukaisesti

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan (kirjanpitoaineisto 6–10 vuotta tilikauden päättymisestä). Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan asianmukaisesti.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Sähköiset tiedot on suojattu salasanoin ja taloushallintojärjestelmän tietoturvaratkaisuin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
• Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista, ellei lakisääteinen säilytysvelvoite estä
• Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa.

10. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä eikä kerää kävijätietoja.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen ajoittain.

12. Valvontaviranomainen

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelin: 029 566 6700